Politique de confidentialité

Merci de votre visite sur le site Web de la Société gastro-intestinale et de la Société canadienne de recherche gastro-intestinale (ci-après désignées « Société GI »). Veuillez examiner attentivement les pages suivantes. En visitant le www.mauxdeventre.org, vous acceptez la politique décrite ci-dessous.

Renseignements personnels

Les renseignements personnels comprennent toute information qui peut être utilisée pour distinguer, identifier ou contacter une personne spécifique. La Société GI garde la confidentialité des renseignements personnels recueillis. Les membres du personnel de la Société GI sont uniquement autorisés à utiliser les renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Des mesures de protection sont en place pour garantir que les renseignements ne soient pas divulgués ou partagés plus largement qu’il le faut pour atteindre l’objectif pour lequel ils ont été recueillis. Nous prenons également toutes mesures pour assurer que l’intégrité de ces renseignements soit conservée et pour prévenir leur perte ou destruction. Les renseignements personnels et d’identification des utilisateurs ne seront pas vendus ou transférés à des tiers non associés sans le consentement antérieur de l’utilisateur. Nous recueillons uniquement les renseignements personnels d’identification lorsqu’ils sont sciemment fournis par les visiteurs de notre site.

Les renseignements personnels peuvent comprendre, sans en exclure d’autres, le titre, le prénom et le surnom, l’adresse municipale, la ville, la province ou l’état, le code postal, le pays, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le numéro de télécopieur et d’autres coordonnées. Lorsque des formulaires ou des demandes spécifiques sont soumis à la Société GI, nous pouvons demander des renseignements additionnels distinctifs qui comprennent, sans en exclure d’autres, des références personnelles, les noms d’employeurs, les intérêts, le diagnostic ainsi que les opinions ou croyances. Exceptions : les coordonnées professionnelles et les renseignements accessibles au public comme les noms, les adresses et les numéros de téléphone tels que publiés dans l’annuaire téléphonique ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. Lorsqu’une personne utilise les mêmes coordonnées pour le domicile et pour le lieu d’affaires, la Société GI considère que les coordonnées fournies sont des coordonnées professionnelles et ne sont donc pas assujetties à la protection sur les renseignements personnels.

Vous n’avez pas à fournir des renseignements personnels pour recevoir de l’information de ce site. Dans certains cas cependant, lorsqu’en ligne, la Société GI demande des renseignements d’identification à titre individuel. Il est à noter que nous offrons des choix aux visiteurs de notre site Web lorsqu’il est nécessaire et pratique de ne pas fournir de renseignements. À titre d’exemple, il est possible de ne pas fournir tous les renseignements personnels pour les dons, les formulaires et les inscriptions. Il est aussi possible d’opter ne pas recevoir de futures communications de la Société GI. (Voir les détails ci-dessous qui indiquent comment empêcher ou annuler les communications provenant de la Société GI.)

La Société GI utilise les renseignements personnels de différentes façons. Par exemple, elles peuvent servir à : émettre des reçus aux fins de l’impôt, le cas échéant, garder les utilisateurs à jour sur la Société GI et ses activités, guider le développement de nouveaux services et caractéristiques pertinents aux utilisateurs du www.mauxdeventre.org, fournir des renseignements sommaires (jamais individuels) aux annonceurs sur les habitudes d’utilisation générales de notre site Web et traiter l’information de carte de crédit lors d’un don ou d’une transaction en ligne.

La Société peut contacter les individus avec des communications additionnelles sur une variété de sujets soit par la poste, par téléphone ou par courriel. Si vous préférez ne pas être contacté ou désirez supprimer votre nom de notre base de données actuelle, nous respecterons cette demande. Vous n’avez tout simplement qu’à nous contacter par la poste à la Société gastro-intestinale, 855 12e Avenue Ouest, Vancouver, BC V5Z 1M9 Canada, par téléphone au 604-875-4875 (sans frais 1-866-600-4875), par télécopieur au 604-875-4429, ou par courriel à info@mauxdeventre.org.

Renseignements sur les paiements/dons/promesses de don

Lorsque vous faites un paiement, un don ou une promesse de don en ligne au www.mauxdeventre.org, nous pouvons vous demander les renseignements suivants afin de traiter votre transaction : un titre, un prénom et surnom, une adresse municipale, la ville, la province ou l’état, le code postal, le pays, un numéro de téléphone et une adresse électronique. D’autres renseignements facultatifs peuvent également être demandés.

Nous traitons l’information générale de carte de crédit (nom sur la carte, numéro de carte, type de carte et date d’expiration) par transaction Web sécuritaire. Cette information est uniquement utilisée pour traiter le paiement, le don, ou la promesse de don individuels. En fait, en utilisant notre site Web sécurisé, votre numéro de carte de crédit n’est jamais donné à un membre du personnel de la Société GI, mais est plutôt traité directement par un agent de la société émettrice de carte de crédit au moyen d’un site sécurisé.

En cas de contribution commémorative ou de contribution pour honorer un individu, un accusé de réception personnalisé est envoyé à un destinataire désigné, habituellement un membre de la famille du défunt ou de la personne honorée. Nous demanderons donc un nom, une adresse, la ville, la province ou l’état, le code postal, le pays et un numéro de téléphone pour le destinataire désigné à recevoir l’accusé de réception. Ces renseignements sont uniquement utilisés pour envoyer l’accusé de réception.

Afin de répondre aux exigences de l’Agence du revenu du Canada (ARC), nous conservons un dossier de toutes les contributions faites à la Société GI. Les renseignements personnels sont privés et confidentiels. De plus, les renseignements sont rangés dans un endroit protégé dont l’accès est uniquement permis aux membres du personnel autorisés et aux bénévoles soigneusement sélectionnés.

Sécurité du site Web et témoins

La Société GI utilise des protocoles de mot de passe et des logiciels de chiffrement, et une technologie de chiffrement de protocole sécurisé SSL de thawte pour protéger les renseignements personnels et d’autres renseignements reçus lorsqu’un don est fait ou qu’un produit ou un service est demandé ou payé en ligne. Il faut toujours vérifier le certificat d’un site Web avant d’entrer des renseignements de carte de crédit. Notre logiciel est systématiquement mis à jour pour maximiser la protection de tels renseignements. Afin de profiter de cette sécurité, il faut cependant utiliser un navigateur compatible.

Les témoins consistent habituellement en petits fichiers textuels qu’un site Web peut utiliser pour reconnaître les utilisateurs qui y reviennent afin de faciliter l’accès et l’utilisation continue du site Web. Ils ne s’introduisent pas sur le système de l’utilisateur et ne représentent aucun danger pour les fichiers de l’utilisateur. Il est à noter que la Société GI ne peut contrôler l’utilisation de témoins par les annonceurs ou les tierces parties qui hébergent des données pour la Société GI. Sauf comme décrit dans le présent texte, ce site n’utilise aucunement les renseignements transmis par les témoins aux fins de promotion ou de marketing et ces renseignements ne sont pas partagés avec des tiers. Cependant, si l’utilisateur veut éviter que des renseignements soient recueillis par les témoins, il existe une simple démarche dans la plupart des navigateurs qui permet à l’utilisateur de refuser ou d’accepter les témoins.

L’ensemble des renseignements portant sur les habitudes d’utilisation générales de notre site Web est recueilli par le site Web de la Société GI. Les serveurs Web recueillent normalement ce type de renseignements communs sur le trafic des visiteurs comme partie de leurs processus de dossier Web. Nous ne tenons pas compte des sessions individuelles des utilisateurs.

Soumissions des utilisateurs

La Société GI recueille et utilise fréquemment des renseignements personnels soumis sur notre site Web (ci-après désigné comme « soumission(s) ») aux fins de plusieurs programmes et initiatives. Des renseignements provenant des articles, remarques, suggestions, questions, correspondances, commentaires, idées créatives, images, sondages ou encore d’autres, communiqués au www.mauxdeventre.org, seront considérés non confidentiels.

En soumettant des renseignements, vous :

1. Acceptez de ne pas télécharger ou transmettre des soumissions qui vont à l’encontre de tout brevet, marque de commerce, secret commercial, droit d’auteur ou autres droits patrimoniaux de toutes parties;
2. Reconnaissez qu’en faisant parvenir une soumission, vous autorisez la Société GI à publier, distribuer et archiver, aussi bien qu’utiliser la soumission, en totalité ou en partie, de façon imprimée, électronique ou sous autre forme, et aux fins de promotions liées aux produits et services de la Société GI; et
3. Représentez que vous avez le droit d’autoriser la Société GI à utiliser la soumission.

Toute personne de qui nous recueillons une telle soumission peut s’attendre qu’elle soit soigneusement protégée, et que toute utilisation ou tout autre traitement de cette soumission est assujetti au consentement.

Les soumissions des utilisateurs sont étudiées pour améliorer notre niveau de service. Bien que l’ensemble des renseignements provenant des soumissions des utilisateurs puisse être publicisé, les données individuelles de ces soumissions ne seront pas partagées avec d’autres organisations.

Votre soumission devient la propriété de la Société GI et la Société GI sera libre d’utiliser la soumission sans restriction pour toutes fins.